아카이브 책임자에 대한 작업 설명

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I. 일반 규정

아카이브 헤드는 관리자 범주에 속합니다.
중등 직업 교육을 받고 기록 관리 경력이 2년 이상인 사람을 기록 보관소 관리자로 임명합니다.
아카이브 관리자 직위 임명 및 해고는 _______의 추천에 따라 기업 이사의 명령에 따라 이루어집니다.
기록 보관자는 다음을 알아야 합니다.

아카이브 작업과 관련된 상위 기관 및 기타 기관의 결의안, 지침, 명령, 기타 관리 및 규제 문서;
사무의 통일된 국가 체계;
기록 보관소에 들어가는 문서를 처리하는 절차와 현재 분류 시스템;
기업 구조;
엄격한 보고 양식을 저장하기 위한 규칙;
생산, 노동 및 경영 조직의 기본;
노동법;
내부 노동 규정;
노동 보호 규칙 및 규정.

그의 활동에서 아카이브 장은 다음과 같이 안내됩니다.

기업 기록 보관소에 관한 규정
이 작업 설명.

기록관은 _______에 직접 보고합니다.
기록 보관소장은 기록 보관소 직원을 감독합니다.
아카이브 관리자가 없는 동안(휴가, 출장, 질병 등) 그의 의무와 권리는 그의 대리인에게 이전되고, 그가 없는 경우 조직 책임자의 명령에 따라 임명된 사람에게 이전됩니다.

II. 직무 책임

기록 보관소:

기업에서 아카이브의 조직 및 관리를 주도합니다.
확립된 절차에 따라 문서의 접수, 등록, 체계화, 보관 및 사용을 보장합니다.
보관 문서, 즉 재고, 카드 색인, 카탈로그, 색인, 가이드북, 리뷰, 역사적 정보 등의 회계 및 사용을 용이하게 하는 과학적 참조 장치의 편집 작업을 감독합니다. 관련 회계 문서(영수증서) 사건, 자금 목록, 자금 시트, 자금 파일의 폐기).
필요한 문서를 찾는 방법론적 지원을 제공합니다.
문서를 작성, 준비 및 아카이브에 제출하는 절차에 대해 조직의 구조 부서 직원에게 지시합니다.
사무로 완료된 문서가 적시에 아카이브에 접수되는지 모니터링합니다.
보관 문서의 가치 검토, 영구 및 임시 보관을 위한 문서 작성에 대한 작업을 제공합니다.
문서를 국가 기록 보관소로 이전하기 위한 사례 목록 작성 작업을 감독하고, 보관 기간이 만료된 문서 파기에 관한 조치를 작성합니다.
문서의 상태, 복원의 적시성 및 문서의 안전을 보장하는 데 필요한 조건에 따라 보관 장소의 준수 여부를 모니터링합니다.
문서 흐름 및 사례 수에 대한 기록을 유지하고 보관 문서에서 사용 가능한 데이터를 기반으로 보관 인증서를 발급하는 작업을 구성합니다.
규정된 보고서를 작성합니다.
기록 보관 및 보관 관리에 대한 규정 및 지침 개발에 참여합니다.
국가, 상업 및 공적 비밀을 구성하는 정보를 보호하기 위한 작업을 수행합니다.
업무 범위에 필요한 장비, 필수 양식, 편지지, 교육 및 방법론 문헌의 아카이브 가용성을 보장합니다.
엄격한보고 양식의 회계 및 저장의 정확성을 확인합니다.
생산 현장의 올바른 작동 및 서비스 가능성, 소방 장비의 가용성 및 서비스 가능성을 모니터링합니다.
다양한 범주의 근로자를 위한 작업장 구성 및 작업 조건에 대한 인체 공학적 컨설팅 및 권장 사항 준비.

III. 진상

기록 보관소에는 다음과 같은 권리가 있습니다.

기업 책임자와 구조 부서 책임자가 고려할 수 있도록 아카이브 활동을 개선하기 위한 제안서를 제출합니다.
개인적으로 또는 기업 이사를 대신하여 구조 부문 책임자 및 전문가에게 필요한 문서와 정보를 요청하십시오.
부하 직원에 대한 업무 책임을 설정합니다.
권한 내에서 문서에 서명하고 승인합니다.
기업 이사가 고려할 제안서를 제출하십시오.

공무를 준수하지 않거나 부적절하게 준수하는 부하 직원에 대한 물질적 및 징계 처벌 부과에 관한 것입니다.
모범적인 노동 의무 수행, 그에게 종속된 직원의 장기적이고 완벽한 업무에 대한 인센티브 적용에 관한 것입니다.

기업의 이사(다른 관리자)가 본 직무 설명에 제공된 의무 및 권리를 수행하는 데 도움을 제공하도록 요구합니다.
아카이브 작업 문제에 관해 모든 구조적 부서와 상호 작용합니다.

IV. 책임

기록 보관소는 다음을 담당합니다.

이 작업 설명에 제공된 공식 의무를 부적절하게 수행하거나 수행하지 않는 경우 - 우크라이나의 현행 노동법에 의해 결정된 한도 내에서.
우크라이나의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우.
중대한 피해를 입힌 경우 - 우크라이나의 현재 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

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