기업 책임자 조수의 직무 설명

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I. 일반 규정

기업장 보좌관은 기업장의 명령으로 직위에 임명된다.
기업장에게 보고함.
활동 목적: 기업 활동의 특정 문제에 대해 관리자를 지원하고 관리자 업무의 최대 효율성을 보장하는 조건을 조성합니다.
자격 요건:

불완전하거나 완전한 고등 교육;
최소 __년의 경력;
사용자 수준에서 컴퓨터에서 작업하는 능력.

어시스턴트 매니저는 다음을 알아야 합니다.

기업의 정책 및 목표;
기업 활동에 관한 결의안, 명령, 명령, 규정, 지침 및 기타 지침 자료 및 규제 문서;
기업 및 그 부서의 구조 및 관리;
기업의 수장의 업무를 지원하기 위해 특정 유형의 활동과 관련된 표준, 규범, 규칙, 방법 및 절차를 확립했습니다.
수신 및 인터컴 장치, 문서 처리를 위한 기술적 수단, 구두 및 서면 문서 정보, 컴퓨터 및 관련 소프트웨어 사용에 대한 규칙;
조직 및 관리 문서 시스템 표준;
비즈니스 커뮤니케이션의 윤리적 원칙 및 규칙;
행정법, 노동법 및 기타 전문 법률의 기본 사항(행정 기능의 틀을 벗어난 특정 유형의 활동을 전문으로 하는 경우).

II. 직무 책임

기업 책임자의 조수:

기업 직원이 발행된 주문 및 지침을 적시에 이행하는지 모니터링합니다. 그러한 통제 방법을 개발하고 기업 책임자의 명령, 지시 및 지시 이행을 기록하기 위한 카드를 유지합니다.
기업 책임자의 근무일(회의, 전화 통화 등)을 계획합니다.
기업장의 활동(운송 주문, 회의 조직, 협상 등)에 대한 기술 지원을 제공합니다.
개별적인 문제를 해결하기 위해 기업장의 지시에 따라 단기 출장을 수행합니다.
회의 및 출장 시 기업 책임자와 동행합니다.
협상, 비즈니스 미팅, 특별 리셉션에 참여합니다. 회의 및 협상 결과에 따라 회의록을 작성하고 필요한 서류를 작성합니다.
다른 조직 및 기업, 정부 기관과의 연락을 유지하고 기업 책임자의 직접 참석이 필요하지 않은 문제를 해결합니다.
그는 기업 책임자를 대신하여 구조 부서의 관리자 및 직원과 개별 문제를 조정하거나 해결하고 기업 책임자의 개별 지시 및 명령 이행을 모니터링하며 필요한 정보와 자료도 받습니다.
그의 권한 내에서 기업 책임자의 초안 주문, 결정 및 지시 사항은 물론 기업 책임자를 대신하여 기업 활동과 관련된 기타 자료 및 문서를 준비합니다.
기업의 책임자에게 필요한 다양한 외부 소스로부터 자료 및 정보를 수집 및 수신하고 분석을 보장합니다. 그러한 분석 결과를 기업의 책임자에게 보고합니다.
사무를 조직하고 기업 책임자에게 전달되는 서신을 연구하며 자신의 능력 내에서 답변 또는 결정 초안을 준비합니다.
기업 책임자와 약속을 잡고 방문자 리셉션을 조직하십시오.
인사 관리를 위해 기업장의 개별 지시를 수행하고 개별 직원의 업무를 모니터링합니다.
추가 개별 유형의 활동에 대한 역량 및 전문성의 틀 내에서 기업 책임자의 기타 직무 및 임무를 수행합니다.

III. 진상

기업 책임자의 조수는 다음과 같은 권리가 있습니다.

기업의 수장과 개별 직원, 다른 조직의 공무원 및 방문자 간의 관계에서 우선 순위를 결정합니다.
자신의 권한 내에서 특정 범주의 문서를 승인하고 서명합니다.
자신의 권리와 의무를 정의하는 문서와 작업 품질 기준을 숙지하십시오.
기업의 구조 부서는 물론 다른 조직(해당 권한 내)으로부터 다양한 자료, 인증서, 정보 및 문서를 요청하고 받습니다.
권한 내에서 결정 초안 및 개별 문서를 준비합니다.
근무 시간을 효과적으로 사용하기 위해 자신의 능력과 권한 범위 내에서 기업 책임자에게 전달되는 전화에 응답합니다.
업무의 효율성과 품질을 향상시키기 위해 기업 책임자에게 제안하십시오.

IV. 책임

어시스턴트 매니저는 다음을 담당합니다.

품질이 좋지 않고 기업 책임자의 명령이 시기 적절하게 실행되지 않은 경우.
다양한 문서 및 기타 자료의 분석 결과를 바탕으로 준비된 보고서의 부정확성, 신뢰성 및 근거 없음에 대해.
우크라이나 현행법에 따라 본인의 잘못으로 인해 기업에 중대한 피해가 발생한 경우.
내부 규정 및 기업의 상업 비밀에 관한 규정을 준수하지 않은 경우.

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