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행정 보조원에 대한 직무 설명입니다. 전체 문서

노동 보호

노동 보호 / 직업 설명

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I. 일반 규정

행정 보조원은 전문 범주에 속합니다.
행정보좌관에는 전문(기술, 경제, (고등, 중등) 법률 등) 교육을 받고 해당 사업분야에서 __년 이상의 행정업무 경력을 가진 사람을 임명합니다.
행정 보조원은 다음을 알고 있어야 합니다.

기업 경영 구조;
기업의 내부 및 외부 정책;
현대 사무실의 구조와 장비;
정부 기관, 지방 정부, 제XNUMX자 조직의 대표 원칙;
관리 원칙 및 방법;
비즈니스 표준;
윤리와 미학의 기초;
비즈니스 커뮤니케이션 규칙;
현대 정보 기술을 사용한 체계화, 회계 및 문서화 절차;
내부 노동 규정.

행정 보조원의 임명과 직위의 해고는 기업장의 명령에 따라 이루어집니다.
Administrative Assistant는 CEO에게 직접 보고합니다.

II. 직무 책임

행정 보조:

머리의 근무일을 계획합니다 (회의, 전화, 리셉션 등).
관리자의 활동(교통 주문, 티켓 주문, 회의 구성, 협상 등)에 대한 기술 지원을 제공합니다.
관리자가 파악한 문제를 해결하기 위해 관리자의 지시에 따라 단기 출장을 떠납니다.
회의, 여행 등에서 관리자와 동행합니다.
협상, 비즈니스 미팅, 특별 리셉션에 참여합니다. 회의 및 협상의 진행 상황과 결과를 문서화하는 회의록 및 기타 문서를 보관합니다.
관리자가 식별한 문제를 해결하기 위해 기업, 정부 기관 및 지방 정부와 소통하며 관리자의 직접적인 참여가 필요하지 않습니다.
관리자를 대신하여 구조 부서 직원과 개별 문제를 조정하고 관리자의 지시 및 명령을 전달합니다. 지시와 명령의 실행을 제어합니다.
관리자에게 필요한 자료 및 정보를 수집하고 분석자료, 정보자료, 참고자료 등을 준비하여 관리자에게 제시합니다.
사무를 수행하고 관리자 앞으로 우편 및 전신 항목을 수령하고 기록 및 등록을 유지하며 관리자에게 전달합니다.
머리와 약속을 지키고 방문객을 맞이합니다.
관리자를 대신하여 국가기관 및 지방자치단체로부터 관리자에게 필요한 서류 및 정보를 제공받습니다.
관리자가 결정한 방향에 따라 직원의 업무를 조직하기 위해 관리자의 일회성 지시를 수행합니다.
공식 관계의 틀 내에서 머리의 다른 임무를 수행합니다.

III. 진상

행정 보조원은 다음과 같은 권리가 있습니다.

권한 내에서 문서에 서명하고 승인합니다.
자신의 직위에서 자신의 권리와 의무를 정의하는 문서, 공무 수행의 질을 평가하는 기준에 대해 알아보십시오.
공무를 수행하는 데 필요한 기업 부서 정보 및 문서의 경영진 및 전문가에게 요청합니다.
관리자에게 조직적, 기술적 조건을 보장하고 공무 수행에 필요한 확립된 문서를 준비하도록 요구합니다.

IV. 책임

행정 보조원은 다음을 담당합니다.

우크라이나의 현재 노동법이 정한 한도 내에서 본 직무 설명에 제공된 공식 직무를 부적절하게 수행하거나 수행하지 않는 경우.
활동 과정에서 저지른 범죄의 경우 - 우크라이나의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 설정된 한도 내에서.
우크라이나의 현행 노동 및 민법에 의해 설정된 한도 내에서 기업에 중대한 피해를 입힌 경우.

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