총무 차장 직무 설명

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노동 보호

노동 보호 / 직업 설명

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I. 일반 규정

이 직무 설명은 일반 문제 담당 부국장의 기능적 의무, 권리 및 책임을 정의합니다.
일반 문제 담당 부국장은 기업 이사의 명령에 따라 현행 노동법에서 정한 절차에 따라 임명 및 해임됩니다.
총무보좌관은 회사의 총책임자에게 직접 보고합니다.
총무 차장은 다음 사항을 알아야 합니다.

행정 및 경제 서비스와 관련된 상급 기관의 결의, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서;
기업, 기관, 조직의 구조 및 발전 전망;
통신 수단, 컴퓨터 및 조직 장비;
보고 절차 및 조건
육체 노동의 기계화 수단;
장비, 가구, 재고, 사무용품 구매 및 서비스 결제 처리 절차;
경제, 노동 조직, 생산 및 관리의 기초;
노동법;
내부 노동 규정;
노동 보호 규칙 및 규정.

일반 문제를 담당하는 조감독의 임시 부재 기간 동안 그의 직무는 기업 총책임자의 명령에 따라 임명된 사람이 수행합니다. 이 사람은 해당 권리를 취득하고 자신에게 할당된 직무를 적시에 고품질로 수행할 책임이 있습니다.

II. 직무 책임

총무 차장:

조직의 도로 운송의 합리적인 사용을 보장하기 위한 조치의 이행을 수행하고 모니터링합니다.
들어오는 화물, 문서 및 서신의 수령, 처리, 발송 작업을 조직하여 수령인에게 안전과 적시 배송을 보장합니다.
필요한 운송 유형의 가용성을 모니터링하고 적절한 운송을 구성합니다.
자동차 운전자의 운송 계획 및 교대 할당을 구현하기 위한 조치를 취합니다.
운송장 및 선하 증권을 작성, 발행 및 수락합니다.
여행 서류를 등록하고 차량 운행을 기록합니다.
속도계 판독값의 정확성과 연료 및 윤활유(연료 및 윤활유) 수령을 모니터링합니다.
운전자의 교통 규칙 위반에 대한 운송장 항목을 식별하고 이를 경영진에 보고합니다.
교대 근무가 할당된 차량 작동에 대해 수신된 데이터를 비교하고 편차와 발생 이유를 식별합니다.
차량 운전자의 교통 규율 준수를 모니터링하고 차량 작동 기록을 유지합니다.
수취인의 주소로 상품이 도착한 시간을 알립니다.
회사 사무실이 위치한 건물의 산업 위생 및 방화 규칙 및 규정에 따라 경제적 유지 관리 및 적절한 상태를 제공하고 장비(조명, 난방 시스템, 환기 등)의 서비스 가능성을 모니터링합니다. .
현재 및 주요 수리 계획 개발과 사업 비용 추정 준비에 참여합니다.
건물 수리를 조직하고 수리 작업 품질을 모니터링합니다.
사무용품, 필요한 가정용품, 장비 및 재고의 구입 및 보관과 관련된 문제를 해결하고 이를 구조 단위에 제공하며 지출 기록 및 확립된 보고 편집을 유지합니다.
경제적 목적으로 할당된 자재와 자금의 합리적인 사용을 통제합니다.
사무실 공간의 개선을 관리하고 가구의 상태와 적시 수리도 모니터링합니다.
화재 예방 조치를 이행하고 소방 장비를 양호한 상태로 유지 관리합니다.

III. 진상

총무 차관보는 다음과 같은 권리가 있습니다.

하위 직원 및 서비스에 지시를 내리기 위해 기능적 의무에 포함된 다양한 문제에 대한 작업을 수행합니다.
작업 및 작업의 구현, 개별 주문 및 서비스 작업의 적시 완료 및 그에게 종속된 직원을 모니터링합니다.
총무차장의 활동과 관련하여 필요한 자료 및 서류를 요청하고 수령한다.
총무부 차관의 권한 내에서 생산 활동의 운영 문제를 해결하기 위해 제XNUMX자 조직의 부서와 관계를 맺습니다.

IV. 책임

총무 차장은 다음을 담당합니다.

생산 활동의 결과 및 효율성.
자신의 기능적 의무 이행 및 업무 결과를 보장하지 않습니다.
수행 중인 작업의 상태에 대한 부정확한 정보.
회사 이사의 명령, 지시 및 지시에 따르지 않는 경우
회사와 직원의 활동에 위협이 되는 확인된 안전 규정, 화재 안전 및 기타 규칙 위반을 억제하기 위한 조치를 취하지 않습니다.
부서 직원의 노동 및 성과 규율 준수를 보장하지 않습니다.

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