일반 부서장 직무 설명

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노동 보호 / 직업 설명

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I. 일반 규정

일반 부서장은 관리자 범주에 속하며 기업 이사의 명령에 따라 해당 직위에 임명되고 해고됩니다.
__년 이상 자신의 전문 분야에 해당하는 직위에서 더 높은 전문 교육을 받고 업무 경험을 가진 사람이 일반 부서장으로 임명됩니다.
총무과장은 _______에게 직접 보고합니다.
일반 부서장이 부재하는 동안 그의 임무는 확립된 절차에 따라 임명된 대리인이 수행하며, 그는 업무의 고품질과 시기적절한 이행에 대해 전적인 책임을 집니다.
그의 활동에서 일반 부서장은 다음과 같이 안내합니다.

활동 문제에 대한 입법 및 규제 행위;
기능과 관련된 방법론적 자료;
기업 헌장;
노동 규정;
기업 이사의 명령 및 명령;
이 작업 설명.

일반 부서장은 다음 사항을 알아야 합니다.

활동에 관한 입법, 규제 및 방법론 자료;
기업 구조의 프로필, 전문화 및 특징;
기업의 생산 능력 및 인적 자원;
생산, 노동 및 경영 조직의 기본;
사무 조직의 기초;
검사 및 문서 감사 수행 규칙;
문서 흐름 절차;
현대 기술 수단을 사용하여 서신을 처리하는 기술 및 방법;
컴퓨터 장비, 통신 및 통신 작동에 대한 규칙;
정보 작업을 조직하고 계획하는 방법;
공식 정보 전달 절차;
사업 계약 작성 및 국가 업무 이전 절차;
조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준;
비즈니스 서신 인쇄 규칙;
공식 문서 및 자료의 통과를 모니터링하는 절차;
윤리 및 비즈니스 커뮤니케이션 기술;
선적 등록 절차 (발송 문서, 편지);
노동 및 행정법 문제;
노동 경제 및 경영의 기초;
고용 계약 개발 절차;
노동 보호 규칙 및 규정.

II. 직무 책임

일반 부서장은 다음을 담당합니다.

조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준 구현을 보장합니다.
현대적인 기술 수단을 사용하여 기업에 들어오는 (들어오는) 문서, 서신, 편지, 자료를 처리하는 작업을 조직하고 경영진의 결의에 따라 집행자에게 가져옵니다.
책임자의 결의에 따라 기업 부서의 적시 문서 실행에 대한 효과적인 통제 시스템을 보장합니다.
서신 수신 및 처리, 서신 발송 절차 측면에서 사무국의 업무를 모니터링합니다.
타이핑 부서의 작업을 관리하고, 비즈니스 서한 입력 규칙에 대해 타이피스트를 위한 교육을 정기적으로 조직합니다.
기업 책임자에게 서명을 위해 제출된 사업 계약의 실행 정확성과 승인 완전성을 모니터링합니다.
법률 요구 사항에 따라 등록의 정확성을 확인하고 우크라이나 사법 당국에 보낸 자료의 법률 서비스(변호사 비자)와의 조정에 특별한 주의를 기울입니다.
회계 및 법률 서비스와 함께 사법 당국을 위해 준비된 자료에 대한 주정부 수수료의 시기적절하고 정확한 이체를 촉진합니다.
기업 구조 부문의 올바른 사무 조직, 기술적 수단, 컴퓨터 장비, 운영 체제의 사용 및 작성된 문서의 해독 능력 점검에 대한 정기 검사 계획을 규정된 방식으로 개발하고 승인합니다.
기업의 공식 문서 및 자료 통과를 모니터링하는 절차를 개발합니다.
현대적인 기술 수단을 사용하여 귀하의 활동에 대한 참조 및 정보 기금을 구성하십시오.
건물의 적절한 설계를 모니터링하고 건물 내부 및 건물의 광고 배치, 업데이트 및 상태를 모니터링합니다.
건물과 그 건물 또는 건물에 인접한 지역의 청결과 질서를 보장하십시오.
하위 직원의 규율, 노동 보호 규칙 및 규정, 산업 위생 및 위생 요구 사항 준수 여부를 모니터링합니다.
부서 직원에게 사무용품 및 생활용품을 제공합니다.
부서 직원이 생산 업무를 효율적으로 수행하는 데 필요한 조건을 제공합니다.
부서 직원을 관리합니다.

III. 진상

일반 부서장은 다음과 같은 권리가 있습니다.

활동과 관련된 기업 경영진의 초안 결정에 대해 알아보십시오.
경영진이 고려할 수 있도록 본 지침에 제공된 책임과 관련된 작업 개선을 위한 제안서를 제출합니다.
권한 내에서 문서에 서명하고 승인합니다.
기업의 구조 부서 책임자와 상호 작용하고 직무 수행에 필요한 정보와 문서를 얻습니다.
우크라이나 법률에 따라 직원의 임명, 재배치, 해고, 장려 제안 또는 직원에 대한 처벌 부과에 관한 제안을 기업 이사의 검토를 위해 제출합니다.
의무 및 권리 수행을 지원하기 위해 기업 경영진을 요구합니다.

IV. 책임

일반 부서장은 다음을 담당합니다.

우크라이나 노동법에 의해 결정된 한도 내에서 이 직무 설명에 제공된 공무를 수행(부적절한 수행)하지 못한 경우.
우크라이나의 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우.
중대한 피해를 입힌 경우 - 우크라이나의 노동, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

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