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비서에 대한 직업 설명. 전체 문서
노동 보호 / 직업 설명
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I. 일반 규정
- 직무 설명은 직무, 권한 및 책임뿐만 아니라 구조 단위(이하 단위) 비서의 근무 조건을 정의합니다.
- 비서는 회사 총책임자의 명령에 따라 현행 노동법에 따라 직위에 임명되고 해임됩니다.
- 비서는 사업부 직접 판매 관리자에게 보고합니다.
- 비서의 임시 부재 중에는 규정된 방식으로 임명된 사람이 그의 직무를 수행합니다. 이 사람은 해당 권리를 취득하고 이러한 의무를 이행할 책임이 있습니다.
Ⅱ. 그의 작업에서 그는 인도되고 알아야합니다
- 회사의 구조, 구조 부서의 위치(주소), 관리자의 직위 및 이름, 회사의 주요 전문가.
- 조직 및 비즈니스 표준.
- 비즈니스 에티켓의 기본, 비즈니스(전화 포함) 협상 스킬.
- 회사에서 채택한 샘플, 양식, 템플릿 및 문서 표준. 문서, 방법, 규칙 및 준비, 디자인의 특징의 다양성 및 구조.
- 기업 활동과 관련된 규정, 결의안, 명령, 명령, 기타 규제 문서.
- 문서화 및 유지 관리 절차, 서신 처리 및 저장 방법.
- 사무 기기.
- 노동 보호, 안전 및 화재 보호의 규칙 및 규범.
- 사무기기 및 PC 사용 규칙.
- 내부 노동 규정.
III. 직무 책임
- 리셉션 사무실에서 전화와 방문객을 받습니다.
- 발신자와 방문자의 요구 사항을 이해합니다.
- 수신 전화를 전달 및 발신 관리하고, 팩스를 수신 및 전송하고, 직원을 위한 메시지를 녹음하세요.
- 요청 시간, 요청 목적, 수행된 조치에 대한 데이터(직원 정보, 팩스 수신)를 등록합니다.
- 방문자를 위한 효과적인 서비스를 조직하고, 편안한 환경을 조성하고, 조언하고, 정보 및 기타 자료를 제공합니다.
- 회사의 관리자 및 기타 직원과 직접적인 비즈니스 접촉을 수행하십시오.
- 수신 및 발신 통신(수신, 전달)을 처리합니다.
- 데이터베이스에서 고객 전화번호를 확인하십시오.
- 장거리 전화를 수정합니다.
- 이메일, 팩스(접수, 레이아웃 보내기, 편지)로 작업합니다.
- 거래를 등록합니다.
- 클라이언트를 모니터링합니다.
- 영수증 및 현금 영수증을 처리합니다.
- 들어오고 나가는 서신을 처리합니다(수신, 등록, 전달).
- 문서, 편지, 신문, 정보 자료를 보관하십시오.
- 회사의 업무를 조직하는 데 필요한 문서를 준비하고 실행합니다.
- 개인 목표를 반드시 달성하십시오.
- 팀, 사무실, 회사의 회의 및 회의에 참여하십시오.
- 직업적, 개인적 성장, 훈련, 자기계발을 향상시키기 위해 노력합니다.
- 작업 공간을 깔끔하게 유지하면 생산성과 작업 안전이 보장됩니다.
- 팀과 사무실에서 긍정적인 도덕적 분위기를 유지하십시오. 상호 지원, 책임, 신뢰, 지원, 낙관주의를 보여주십시오.
- 직속 상사의 별도 공식 임무를 수행하십시오.
- 회사에서 채택한 근로 일정의 규칙을 따릅니다.
IV. 공식 권한
- 업무 수행에 필요한 단위 정보 및 문서의 직원 및 관리자로부터 요청.
- 보유한 직책의 권리와 의무, 공무 수행의 질을 평가하는 기준을 정의하는 문서에 대해 알아보십시오.
- 경영진이 고려할 수 있도록 본 지침에 제공된 책임과 관련된 업무 개선을 위한 제안서를 제출합니다.
V. 공적 책임
- 우크라이나의 현재 노동법이 정한 한도 내에서 이 지침에 의해 제공된 공식 의무를 이행하지 않거나 부적절하게 이행하는 경우.
- 공무를 수행하지 못하기 때문입니다.
- 회사의 내부 규정을 위반한 경우.
- 기업 윤리 위반.
- 컴퓨터 기술의 오용.
- 우크라이나 현행법에 의해 설정된 활동 과정에서 저지른 범죄의 경우.
- 경영진에게 허위 정보를 제공한 경우.
- 기록 보관에 대한 부주의한 태도 때문입니다.
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정원의 꽃을 솎아내는 기계
02.05.2024
현대 농업에서는 식물 관리 과정의 효율성을 높이는 것을 목표로 기술 진보가 발전하고 있습니다. 수확 단계를 최적화하도록 설계된 혁신적인 Florix 꽃 솎기 기계가 이탈리아에서 선보였습니다. 이 도구에는 이동식 암이 장착되어 있어 정원의 필요에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다. 운전자는 조이스틱을 사용하여 트랙터 운전실에서 얇은 와이어를 제어하여 얇은 와이어의 속도를 조정할 수 있습니다. 이 접근 방식은 꽃을 솎아내는 과정의 효율성을 크게 높여 정원의 특정 조건은 물론 그 안에 자라는 과일의 종류와 종류에 대한 개별 조정 가능성을 제공합니다. 다양한 유형의 과일에 대해 2년 동안 Florix 기계를 테스트한 후 결과는 매우 고무적이었습니다. 몇 년 동안 Florix 기계를 사용해 온 Filiberto Montanari와 같은 농부들은 꽃을 솎아내는 데 필요한 시간과 노동력이 크게 감소했다고 보고했습니다.
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고급 적외선 현미경
02.05.2024
현미경은 과학자들이 눈에 보이지 않는 구조와 과정을 탐구할 수 있도록 함으로써 과학 연구에서 중요한 역할을 합니다. 그러나 다양한 현미경 방법에는 한계가 있으며, 그 중 적외선 범위를 사용할 때 해상도의 한계가 있습니다. 그러나 도쿄 대학의 일본 연구자들의 최근 성과는 미시세계 연구에 새로운 가능성을 열어주었습니다. 도쿄 대학의 과학자들은 적외선 현미경의 기능에 혁명을 일으킬 새로운 현미경을 공개했습니다. 이 첨단 장비를 사용하면 살아있는 박테리아의 내부 구조를 나노미터 규모의 놀라운 선명도로 볼 수 있습니다. 일반적으로 중적외선 현미경은 해상도가 낮다는 한계가 있지만 일본 연구진의 최신 개발은 이러한 한계를 극복했습니다. 과학자들에 따르면 개발된 현미경은 기존 현미경의 해상도보다 120배 높은 최대 30나노미터 해상도의 이미지를 생성할 수 있다고 한다. ...>>
곤충용 에어트랩
01.05.2024
농업은 경제의 핵심 부문 중 하나이며 해충 방제는 이 과정에서 필수적인 부분입니다. 심라(Shimla)의 인도 농업 연구 위원회-중앙 감자 연구소(ICAR-CPRI)의 과학자 팀은 이 문제에 대한 혁신적인 해결책, 즉 풍력으로 작동되는 곤충 공기 트랩을 생각해냈습니다. 이 장치는 실시간 곤충 개체수 데이터를 제공하여 기존 해충 방제 방법의 단점을 해결합니다. 트랩은 전적으로 풍력 에너지로 구동되므로 전력이 필요하지 않은 환경 친화적인 솔루션입니다. 독특한 디자인으로 해충과 익충을 모두 모니터링할 수 있어 모든 농업 지역의 개체군에 대한 완전한 개요를 제공합니다. "적시에 대상 해충을 평가함으로써 우리는 해충과 질병을 모두 통제하는 데 필요한 조치를 취할 수 있습니다"라고 Kapil은 말합니다. ...>>
아카이브의 무작위 뉴스 스테레오는 위험할 수 있습니다
15.06.2011
이제 영화 촬영, 텔레비전 및 컴퓨터 게임에서 유행하는 3차원 이미지를 얻을 수 있는 XNUMXD 기술은 시청자의 약 XNUMX분의 XNUMX의 눈과 신경계에 위험합니다. 이것은 미국, 한국 및 일본의 안과 의사의 의견입니다.
예를 들어, 115명의 한국인을 대상으로 한 설문조사에서 3D 사진은 기존 영화에 비해 눈에 부담이 더 많이 가는 것으로 나타났습니다. 한국 정부는 XNUMX시간 시청 후 XNUMX분 휴식을 취하라고 권고했다.
한국 기업인 삼성은 TV로 방대한 TV 프로그램을 본 후 어떤 사람들은 일종의 배멀미를 경험한다고 경고합니다. 미국 검안사 협회(안경 선택 전문가)는 미국인의 XNUMX분의 XNUMX이 그러한 영화를 볼 때 두통, 흐린 시력, 현기증 및 메스꺼움을 경험한다고 주장합니다.
일본 회사인 Nintendo는 3세 미만의 어린이에게 자사의 3D 게임 콘솔을 사용하지 말 것을 권고했으며 Sony와 Toshiba에서도 유사한 경고를 보냈습니다. 흥미롭게도 신기술에 대한 초기 소문 이후 미국에서 XNUMXD 영화 상영과 XNUMXD TV 판매가 감소했습니다.
의사는 스테레오 필름 세션 중에 가능한 한 화면에서 멀리 떨어져 앉아서 불편할 경우 한쪽 눈을 감으라고 조언합니다.
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