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창고 운영 코디네이터의 직무 설명입니다. 전체 문서

노동 보호 / 직업 설명

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I. 일반 규정

1. 창고운영코디네이터(이하 코디네이터)는 관리자의 범주에 속합니다.
2. 다음 자격 요건을 충족하는 사람을 코디네이터로 임명합니다.

• 전문적인 교육;
• 근로자 관리에 대한 특별 교육.

3. 창고 코디네이터는 조직 능력, 일관성, 분석 능력, 독립적으로 일하는 능력, 높은 수준의 일반 문화 및 사람들과의 의사 소통의 유연성을 갖추어야 합니다.
4. 직위 임명 및 해고는 창고 운영 및 고객 서비스 관리자의 추천에 따라 창고 단지 _______ 이사의 명령에 따라 이루어집니다.
5. 코디네이터는 다음을 알아야 합니다.

• 노동법;
• 시장 경제, 기업가 정신 및 비즈니스의 기초;
• 기업의 구조 및 직원, 프로필, 전문화 및 개발 전망;
• 기업의 기본 기술 프로세스, _______ 및 고객의 내부 절차, 창고에 상품을 보관하는 조건
• 기업의 인사 정책 및 전략;
• 일반 및 특수 심리학, 사회학 및 노동 심리학의 기초;
• 부하 직원의 강점과 약점을 평가하는 방법;
• 작업 유형별 품질 및 시간 기준
• 비즈니스 커뮤니케이션 윤리;
• 조직, 관리 및 인사 업무를 해결하는 방법;
• 현대 기술 통신 및 통신 수단, 컴퓨터를 사용하는 정보 처리 방법;
• 내부 노동 규정;
• 노동 보호 규칙 및 규범;
• 회사의 역사와 문화
• 이 지침.

6. 코디네이터는 창고 운영 및 고객 서비스 관리자에게 직접 보고합니다.
7. 코디네이터의 하위에는 감독관과 창고 작업자 팀이 있습니다.
8. 코디네이터가 1 ​​일 이상 부재하는 동안 (질병, 휴가 등) 창고 운영 및 고객 서비스 관리자의 추천에 따라 창고 단지장의 명령으로 임명 된 사람이 그의 직무를 수행합니다.

II. 직무 책임

1. 품질 절차, 작업 수행 표준, 내부 절차 _______ 및 고객에 따라 창고 현장에서 생산 프로세스(적재 및 하역 작업, 창고 문서 유지 관리)를 구성합니다.

• 창고 구역의 적재 및 하역 프로세스가 올바르게 완료되도록 구성, 보장 및 제어합니다.
• 전체 창고 단지와 교대를 위한 각 창고 영역에 대해 가장 높은 우선 순위의 작업 유형을 결정하는 코디네이터의 일일 회의에 참여합니다.
• 작업 일정 준수, 직원 배치에 따른 직원 배치, 확립된 품질 표준에 따른 특정 작업량 구현을 모니터링합니다.
• 감독관이 이용할 수 있는 사람과 장비의 사용을 통제합니다.
• 직원에게 할당된 임무를 수행하는 데 필요한 물질적, 기술적, 정보 자원이 직원에게 제공되는지 확인하고 가동 중지 시간, 사고 및 일시적 작업 중단을 방지하기 위한 조치를 취합니다.
• 장비의 적재 및 하역 상태와 사용의 합리성을 모니터링합니다.
• 제품의 창고 내 이동을 제어합니다.
• 작업 기록 유지 관리(교대 이동 및 지게차 사용)를 제어합니다.
• 창고에서 제품 검사를 조직하고 통제합니다.
• 내부 인벤토리 및 클라이언트가 수행한 인벤토리를 구성합니다.

2. 작업 품질을 제어합니다.

• 창고 기능에 사용되는 절차, 작업 설명, 작업 방법의 올바른 실행을 제어합니다.
• 창고 기능에 사용되는 새로운 절차, 작업 설명, 작업 방법 개발에 참여합니다.
• 창고 프로세스를 최적화하고 고객에게 제공되는 서비스 품질을 향상시키는 데 도움이 되는 제안을 합니다.
• 모든 불일치를 제거 책임이 있는 서비스에 보고하고 필요한 문서를 유지합니다.
• 하위 직원이 수행하는 업무 품질, 업무 범위 이행, 계획 실행 실패 원인 및 이에 대한 책임자에 대한 보고서를 작성하여 상급 관리자에게 제출합니다.

3. 직원 관리:

• 자신에게 맡겨진 창고 구역의 안전 규정 및 내부 노동 규정 준수 여부를 모니터링합니다.
• 창고 부서 팀 간의 책임을 합리적으로 분배합니다. 감독에게 할당된 작업에 주의를 환기시킵니다. 팀은 할당된 작업을 해결하기 위해 작업자의 준비 상태를 확인합니다. 팀 간에 작업 영역을 배포합니다.
• 직원의 작업을 조정하고, 계획되지 않았거나 비표준적인 상황이 발생하거나 일반 작업 절차에 실패한 경우 특정 작업을 수행하도록 근로자를 할당합니다.
• (필요한 경우) 직원의 호환성을 구성합니다.
• 창고 직원의 작업 우선 순위와 순서를 결정합니다.
• 창고 직원의 규율 준수 여부를 모니터링합니다.
• 자신에게 맡겨진 팀의 갈등 상황을 예방하고 제거하기 위한 조치를 취합니다.
• 직원의 충성도와 균형을 평가하고 직원에 대한 신뢰 정도를 결정합니다.
• 직원의 직업적 행동을 모니터링합니다. 감독관에게 근로자의 실수를 지적하고 이를 제거해야 할 필요성을 경고합니다.
• 기업에 불리한 결과를 초래할 수 있는 경우 작업 중단, 근로자 교체에 대한 결정을 내리고, 동일한 결과(술 취한 상태, 질병 등)를 초래하는 주에 있는 근로자의 작업을 허용하지 않습니다.
• 기업에서 채택한 보상 및 처벌 시스템을 적용할 가능성과 방법을 결정합니다.
• 창고 지역 직원과 대화하고, 작업이 불만족스러운 이유를 파악하고, 직원과 함께 기업 및 개인 문제를 해결하기 위한 옵션을 결정합니다.
• 자신의 지식과 경험을 창고 현장 감독에게 지속적으로 이전합니다.
• 지체된 근로자가 할당된 업무를 독립적으로 처리할 수 없는 경우 추가적인 현장 교육을 요청하고 개인 멘토링(후원)을 조직하며, 교육 결과가 만족스럽지 못한 경우 기업 경영진에게 제안서를 보냅니다. 맡은 직위(수행된 작업)가 부적절하다는 이유로 근로자를 해고합니다.
• 창고 지역의 신입 사원 적응을 돕습니다.
• 자신에게 할당된 창고 직원의 교육 요구 사항을 평가합니다.
• 그에게 종속된 팀과 기업의 다른 부서(회계, 인사 부서 등)의 관계를 보장합니다.
• 특정 작업을 수행하기 위한 각 직원의 준비 상태와 직원이 달성한 결과에 대한 보고서를 작성합니다.

4. 고위 경영진의 명령, 인사 정책 변경, 기업 개발 프로젝트에 대해 팀에 알립니다.
5. 관리자에게 필요한 보고서를 제공합니다. 월간 보고서:

• 현장에 대한 업데이트된 생산 계획(필요한 기술 자원, 인력, 창고 공간 계산)
• 수행된 작업, 소비된 자원 및 생산성에 대한 보고
• 현장 직원에 대한 보고;
• 창고 품질에 대한 보고서(청결도, 장비 안전, 불만 사항, 취해진 조치)

6. 주간 보고서:

• 현장에 대한 업데이트된 생산 계획(필요한 기술 자원, 인력, 창고 공간 계산)
• 수행된 작업, 소비된 자원 및 생산성에 대한 보고
• 현장 인사 보고서.

7. 일일 보고서:

• 현장에 대한 업데이트된 생산 계획(필요한 기술 자원, 인력, 창고 공간 계산)
• 수행된 작업, 소비된 자원 및 생산성에 대해 보고합니다.

8. 그의 머리에 대한 별도의 지시를 수행합니다.

III. 진상

코디네이터는 다음과 같은 권리가 있습니다.

1. 하위 직원의 개인 파일에 대한 액세스.
2. 권한 내에서 문서에 서명하고 승인합니다.
3. 기업의 생산 계획 개발 및 승인, 기업 부문 활동 구조 재구성 계획에 참여합니다.
4. 기업의 생산 정책 변경과 관련하여 직원의 직업적 적합성을 논의하기 위해 직원과 회의를 진행합니다.
5. 하위 직원의 정상적인 업무에 필요한 모든 것을 적시에 제공하도록 기업의 관련 부서 경영진에게 요구하십시오.
6. 회계 부서 또는 기타 재무 및 회계 부서에 보수 조건, 미지급 임금 및 기타 재정 문제에 대한 정보를 요청합니다.
7. 할당된 의무를 이행하지 않거나 노동 및 기업 규율을 위반한 경우 개별 직원에게 징계 제재를 가하기 위해 기업 경영진에 제안을 제출합니다. 뛰어난 직원에게 보상을 제안합니다.
8. 자신의 직위에서 자신의 권리와 의무를 정의하는 문서, 공무 수행의 질을 평가하는 기준에 대해 알아보십시오.
9. 기업 경영진에게 조직적, 기술적 조건을 제공하고 공무 수행에 필요한 확립된 문서를 준비하도록 요구합니다.

IV. 책임

코디네이터는 다음을 담당합니다.

1. 이 작업 설명에 제공된 공식 의무를 부적절하게 수행하거나 수행하지 않는 경우 - 우크라이나의 현행 노동법에 의해 결정된 한도 내에서.
2. 우크라이나의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우.
3. 중대한 피해를 입힌 경우 - 우크라이나의 현재 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.
4. 자신에게 맡겨진 창고 구역의 절차, 직무 설명 및 작업 방법을 엄격히 준수합니다.
5. 공무 수행 과정에서 알게 된 정보의 비밀을 유지하기 위해.
6. 창고 부서의 작업을 조정합니다.
7. 필요한 모든 정보를 귀하의 즉각적인 경영진에게 시기적절하게 전달합니다.
8. 창고 영역의 기능에서 발견된 불일치를 제거합니다.

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