기업 책임자 비서의 직무 설명

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I. 일반 규정

기업 책임자의 비서는 "전문가"범주에 속합니다.
기업장의 보조직 임명 및 해고는 현행 노동법의 요구 사항에 따라 기업장의 명령에 따라 이루어집니다.
기업 책임자의 비서는 기업 책임자에게 직접 보고합니다.
기업장의 보조자가 없는 경우, 그의 임무는 규정된 방식으로 임명된 사람이 수행하며, 그는 해당 권리를 획득하고 자신에게 할당된 임무를 적절하게 수행할 책임이 있습니다.
기업 책임자의 비서는 다음을 알아야합니다.

기업 활동에 관한 우크라이나 법률;
행정, 경제 및 노동법의 기초;
전문 활동 분야의 규범적, 방법론적 및 기타 지침 문서;
사무;
관리, 조직, 기술 및 기타 유형의 문서 개발에 관한 규정, 지침 및 기타 자료
경제, 노동 조직, 생산의 기초;
기업 관리의 프로필, 전문화 및 기능;
기업의 조직, 생산 및 사회 구조;
생산 기술의 기초;
컴퓨터 및 사무 기기;
정보 등록 및 처리의 기술적 수단;
비즈니스 행사, 회의, 리셉션, 컨퍼런스를 조직하기 위한 규칙, 규범 및 에티켓;
의사소통 심리학, 사회학, 전문적 관계 윤리의 기초;
국가 문화의 기초, 관습, 해당 스타일의 문학 및 비즈니스 연설;
하나 이상의 외국어.

자격 요건: 관련 훈련 분야의 고등 교육(전문가, 학사 또는 하급 전문가) 및 훈련 분야(전문가, 학사 또는 하급 전문가) 및 대학원에 대한 요구 사항이 없는 최소 1년 이상의 고등 교육 직업 경험 교육 - 기업에서 최소 2년 동안 재교육 또는 고급 교육 및 업무 경험을 쌓은 것입니다.

II. 직무 책임

관계 시스템의 구현에 참여하고 확립된 요구 사항 및 절차에 따라 이를 적용 및 유지합니다. 이를 통해 기업 책임자와 구조 부서 책임자 및 기타 직원 간의 내부 관리 활동과 시스템의 조정이 보장됩니다. 기업의 수장과 다른 회사, 파트너, 경쟁자, 고객의 대표자 간의 관계.
기업 책임자의 근무 시간을 구성하고 업무 프로그램 및 일정을 즉시 변경하고 추가합니다.
경제 활동 결과에 대한 구조 부서장의 월별 보고서 일정을 작성합니다.
관심 있는 모든 서비스, 제XNUMX자 조직 및 개인에게 프로토콜 내용 및 결정 내용을 알리고 해당 구현을 모니터링합니다.
필요한 장비, 자재 및 서비스를 주문합니다.
관리 및 조직 문제의 고려에 참여합니다.
확립된 문서를 유지합니다.
그는 기업 책임자를 대신하여 시장 상황의 현재 사회, 경제 및 금융 문제에 대한 분석 검토를 준비합니다.
머리에 대한 정보의 선택 및 처리를 수행합니다.
승인된 명명법에 따라 행정 문서 초안, 행정, 상업, 기술 및 기타 서신(요청, 항소, 편지에 대한 응답, 메시지 등)을 준비합니다.
프로토콜 메모를 수행하고 회의, 회의, 컨퍼런스 등에서 중요하고 중요한 이벤트 및 연설에 대한 축어 보고서의 준비 상태를 모니터링합니다.
기업 책임자의 연설을 위한 보고서, 인증서 및 기타 자료 준비에 참여합니다.
기업 책임자의 지침, 지침 및 명령, 공식 서신 및 특별 문서를 부서장 및 기타 수행자에게 적시에 목표로 전달하도록 구성합니다.
확립된 정보를 획득하는 과정을 모니터링하고 수신의 완전성을 제어합니다.
직원의 요청 및 진술을 등록하고 기업 책임자와의 리셉션 (회의)을 조직합니다.
시설 관리자가 공무원, 방문자 및 손님을 맞이할 때 적절한 에티켓과 프로토콜을 적용하도록 지원합니다.
기업 책임자의 여행 근무일 과정을 규제합니다.
방문, 출장 및 여행 중에 기업 책임자와 동행하여 영구적인 업무와 책임을 수행하고 특정 상황에서 발생하는 작업을 수행합니다.

III. 진상

기업 책임자의 비서는 다음과 같은 권리가 있습니다.

활동에 관한 기업 경영진의 초안 결정에 대해 알아보십시오.
경영진이 고려할 수 있도록 본 지침에 제공된 작업과 관련된 작업 개선을 위한 제안서를 제출합니다.
귀하의 역량 내에서 기업 활동에서 확인된 모든 단점을 관리자에게 알리고 이를 제거하기 위한 제안을 하십시오.
개인적으로 또는 기업의 책임자를 대신하여 부서장 및 전문가에게 직무 수행에 필요한 정보 및 문서를 요청합니다.
자신에게 할당된 작업 수행에 모든 구조 부서의 전문가를 참여시킵니다.
업무 수행을 지원하기 위해 기업 경영진이 필요합니다.

IV. 책임

사무국장은 다음을 담당합니다.

본 직무 기술서에 규정된 공무를 부적절하게 수행하거나 수행하지 않는 경우 - 우크라이나의 현행법에 의해 결정되는 범위 내에서.
우크라이나의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우.
물질적 피해를 입히기 위해 - 우크라이나 노동에 관한 현행 노동법에 의해 결정된 한도 내에서.

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