비서 속기사에 대한 직업 설명

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I. 일반 규정

비서-속기사는 기술 수행자 범주에 속합니다.
업무 경험을 요구하지 않는 초등 직업 교육을 받거나 업무 경험을 요구하지 않고 확립된 프로그램에 따라 중등(완전) 일반 교육 및 특별 훈련을 받은 사람이 비서 속기사로 임명됩니다.
비서 속기사 직위 임명 및 해고는 _______의 추천에 따라 기업 이사의 명령에 따라 이루어집니다.
비서-속기사는 다음을 알아야 합니다.

기록 보관을 위한 법령, 명령, 명령, 규정, 지침, 기타 지침 및 규범 문서;
기업 및 그 부서의 구조 및 관리;
속기;
타자기;
맞춤법 및 구두점 규칙;
다양한 문서를 인쇄할 때 자료의 배열 순서;
표준 양식을 사용하여 비즈니스 서신을 인쇄하는 규칙;
타자기, 음성 녹음기, 테이프 녹음기 및 기타 사용되는 기술 장비 작동 규칙;
수신 및 인터콤 장치 사용 규칙;
조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준;
노동 조직의 기초;
노동법의 기초;
내부 노동 규정;
노동 보호, 안전 조치, 산업 위생 및 화재 예방의 규칙 및 규범.

비서 속기사는 _______(기업의 수장, 조직의 구조 단위)에게 직접 보고합니다.
비서 속기사가 없는 동안(질병, 휴가 등), 그 직무는 정해진 절차에 따라 임명된 사람이 수행하며, 해당 사람은 해당 권리를 취득하고 그에게 할당된 직무를 적절하게 수행할 책임이 있습니다. .

II. 직무 책임

속기사 비서:

기업 책임자 또는 해당 부서의 업무를 지원하고 유지하기 위한 기술적 기능을 수행합니다.
부서나 출연자로부터 관리자에게 필요한 정보를 받고, 지시에 따라 직원에게 전화합니다.
머리의 전화 대화를 구성합니다.
전화 메시지를 수신 및 전송하고, 관리자가 없을 때 수신된 메시지를 기록하며, 그 내용을 관리자에게 전달합니다.
관리자가 주최하는 회의 또는 회의 준비(필요한 자료 수집, 회의 또는 회의의 시간, 장소, 안건을 참가자에게 알리고 등록), 회의록 유지 및 작성에 관한 업무를 수행합니다.
관리자의 작업장에 사무용품, 조직 장비를 제공하고 관리자의 효과적인 업무에 도움이 되는 조건을 조성합니다.
관리자가 준비한 명령, 지침, 편지 및 기타 조직 및 행정 문서의 텍스트를 단축한 후 이를 해독하고 타자기로 입력하거나 데이터 뱅크에 정보를 입력합니다.
수신 및 인터콤 장치(텔렉스, 팩스, 텔레팩스 등)를 통해 정보를 송수신합니다.
의사결정을 준비하고 내릴 때 정보를 수집, 처리 및 제시하도록 설계된 컴퓨터 기술을 사용하여 다양한 작업을 수행합니다.
사업을 수행합니다.
관리자에게 보낸 서신을 받아 기업에서 채택한 절차에 따라 정리하고 관리자가 고려한 후 작업 과정이나 응답 준비 과정에서 사용할 수 있도록 부서나 특정 수행자에게 전달합니다.
제어 및 등록 파일을 유지 관리하고, 통제되는 관리자의 지시를 이행하기 위한 기한을 모니터링합니다.
머리의 서명을 위해 문서를 수락합니다.
방문객 리셉션을 조직하고 직원의 요청 및 제안을 신속하게 고려할 수 있도록 지원합니다.
승인된 명명법에 따라 파일을 작성하고 안전을 보장하며 정해진 시간 내에 보관소에 제출합니다.
복사 장비에서 복사할 문서를 준비하고 문서를 복사하기도 합니다.
직속 상사의 개별 공식 임무를 수행합니다.

III. 진상

비서 속기사는 다음과 같은 권리가 있습니다.

활동과 관련된 기업 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.
이 지침에 제공된 책임과 관련된 작업을 개선하기 위한 제안을 합니다.
귀하의 역량 내에서 귀하의 활동 과정에서 확인된 모든 단점에 대해 직속 상사에게 알리고 이를 제거하기 위한 제안을 하십시오.
개인적으로 또는 기업 경영진을 대신하여 조직의 부서 및 기타 전문가에게 업무 수행에 필요한 정보 및 문서를 요청합니다.
의무 및 권리 수행을 지원하기 위해 기업 경영진을 요구합니다.

IV. 책임

비서 속기사는 다음을 담당합니다.

이 작업 설명에 제공된 공식 의무를 부적절하게 수행하거나 수행하지 않는 경우 - 우크라이나의 현행 노동법에 의해 결정된 한도 내에서.
우크라이나의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄의 경우.
중대한 피해를 입힌 경우 - 우크라이나의 현재 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

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전문가들은 상어와 돌고래에 부착하고 동물의 빠른 속도와 급격한 회전을 견뎌야 하는 새로운 흡입 장치를 개발했습니다. 끈적 끈적한 물고기의 빨판 기관이 생성 모델로 사용되었다는 것은 흥미 롭습니다.

그들의 생활 방식을 연구하기 위해 상어나 돌고래를 추적하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 이를 위해서는 수중에서 작동하고 고속, 급회전 등을 견딜 수 있는 동물에 센서를 부착해야 합니다.

이 문제를 해결하기 위해 중국과 미국의 연구원들은 매끄러운 피부에 부착되고 수중에서 작동하며 갑작스러운 움직임을 견딜 수 있는 흡입 컵을 개발했습니다. 동시에 과학자들은 장치의 모델로 낚싯대의 흡인기를 사용했습니다.

막대기는 고래, 상어 및 거북이에 달라 붙는 데 사용하는 앞 등 지느러미 대신 거대한 빨판을 가진 물고기입니다. 끈끈한 물고기는 가장 빠른 속도와 급회전에도 견딜 수 있으며 낚싯바늘이 풀리지 않습니다.

끈적 끈적한 흡입 컵처럼 설계된이 장치에는 거대한 부드러운 고무 흡입 컵과 수백 개의 작은 단단한 돌출부가 일렬로 배열되어 있습니다. 스틱에는 동일한 스틱이 있습니다. 물고기는 필요한 마찰을 얻기 위해 스틱을 변경할 수 있습니다.

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