사무실 관리자에 대한 작업 설명

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노동 보호 / 직업 설명

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I. 일반 규정

사무실 관리자는 회사 전문가 범주에 속하며, 주요 업무는 경영 활동을 위한 조직 및 문서 지원입니다.
사무실 관리자는 회사의 총책임자의 명령에 따라 그 직위에 임명되고 해임됩니다.
사무국장은 총괄 이사에게 직접 보고합니다.
사무실 관리자는 가사 관리자, 운전사, 택배기사 및 청소부 아래에 있습니다.
인사부서장의 일시 부재(질병, 휴가) 기간 동안 사무장은 인사기록을 실시한다.
임시 부재 기간(질병, 휴가)에는 인사 부서장이 사무실 관리자를 대신합니다.
사무실 관리자는 다음과 같은 활동을 안내합니다.

우크라이나의 입법 행위;
회사 헌장
내부 근로시간표에 관한 규정
회사의 부서에 관한 규정;
관리 명령;
사무 조직을위한 규제 및 방법론 자료;
이 작업 설명.

고등, 불완전 고등 또는 중등 전문 교육을 받고 유사한 직위에서 최소 1년 이상의 업무 경험을 갖고 사무, 사무 장비(팩스, 복사기, 스캐너, 프린터), Microsoft Office 프로그램, 업무 문화 및 비즈니스에 대한 지식을 갖춘 사람은 다음과 같습니다. 사무실 관리자로 임명되었습니다. 윤리.
사무실 관리자는 다음을 알아야 합니다.

회사의 조직 구조 및 직원
회사의 규정, 명령 및 내부 절차
회사 부서의 기능 및 업무
회사 관리 부서 직원의 기능적 의무
그들의 기능적 의무 및 권리;
긴급 상황에서 그들의 행동.

II. 직무 책임

회사 비서 역할:
관리 문서 지원:

회사 총책임자의 서명을 위한 문서 및 개인 진술의 수락;
계약 및 주문에 공식 인장을 고정합니다.
주문, 지시 작업: 프로젝트 준비, 실행, 서명, 승인, 회사 직원과의 친숙화, 등록, 회계, 저장, 파일 정리
수신 서신 작업(편지, 팩스): 수신, 등록, 수취인에게 전송, 회계, 보관
법적 주소, 우편 주소, 실제 주소에서 서신 수령을 정리합니다.
발신 서신 작업(편지, 팩스): 등록, 전송, 회계, 저장 사무총장과 그의 대리인의 편지 준비; 긴급 편지 보내기;
회의 및 회의록 보관 및 등록;
서신, 소포 및 기타 자산을 수령하기 위한 위임장 등록;
총책임자와 부서장을 대신하여 복사 및 복사 작업을 수행합니다.
총책임자와 부서장을 대신하여 회사 전체의 활동과 관련된 편지 초안, 요청 및 기타 문서를 준비합니다.
사무총장을 대신하여 공식 자료 인쇄, 데이터 은행에 정보 입력
승인된 명명법에 따라 파일을 편집하여 안전을 보장하고 아카이브에 보관합니다.

전화 통화를 받고 필요한 경우 해당 직원에게 전달합니다. 총책임자가 부재하는 동안 전화로 받은 정보를 기록하고 그 내용을 그의 주의에 환기시킵니다.
사무총장이 주최하는 회의 및 회의 준비(참가자에게 회의 시간 및 장소, 안건 통지)
회사 방문자 및 손님 회의 조직.
항공 및 철도 티켓 주문, 호텔 예약.
사무실의 수명 보장:

필요에 따라 물 주문;
분기별 편지지 주문;
정기 간행물 구독;
건물 임대료 및 집주인의 유틸리티 지불에 대한 청구서 지불 신청서 등록;
임대 회사 관리팀이 정한 안전 지침 및 운영 시간을 회사 직원이 준수하도록 조직하고 통제합니다.

다음 작업을 조정하고 감독합니다.

운전자(자동차 신청 접수 및 회사 차량 사용 일정 개발)
특사;
청소기.

노동 집단의 구성원으로서 사무실 관리자는 다음과 같은 의무가 있습니다.

성실하게 직무를 수행하고 노동 규율을 준수하며 행정부 및 직속 감독자의 명령을 신속하고 정확하게 이행하며 모든 근무 시간을 생산적인 작업에 사용합니다.
품질과 시기적절한 방식으로 생산 작업 및 과제를 수행합니다.
직장, 사무실 및 기타 건물의 청결과 질서를 유지하고, 문서 및 물질적 자산을 보관하기 위해 확립된 절차를 준수합니다.
개인용 컴퓨터, 사무기기 및 기타 장비를 효과적으로 사용하고 자재, 에너지 및 기타 자재 자원을 경제적, 합리적으로 사용합니다.
노동 보호, 산업 위생, 화재 안전 규칙에 관한 규범, 규칙 및 지침을 준수합니다.
특별한 회사 문서에서 상업(공식) 비밀로 정의된 공식 입장으로 인해 받은 정보를 언론 매체의 연설 및 출판물에 사용하지 마십시오. 이 정보의 유포는 회사 또는 직원에게 해를 끼칠 수 있습니다.

III. 진상

사무실 관리자는 다음과 같은 권리가 있습니다.

할당된 업무를 해결하는 데 필요한 범위 내에서 기밀 정보를 포함한 정보를 받습니다.
수행자에게 준비 및 실행에 대해 확립된 규칙을 위반하여 준비된 문서를 마무리하도록 요구합니다.
역량의 틀 내에서 관리 활동 문서 승인.
경영진의 업무와 회사의 업무를 개선하기 위한 제안을 경영진에게 제출합니다.
공식적인 업무 수행과 회사 활동의 결과로 생성된 모든 문서의 안전을 위한 정상적인 조건을 조성하도록 경영진에게 요구합니다.
당신의 능력 내에서 결정을 내리십시오.
사무국장과 합의한 후 사무장 직속 직원에게 인센티브를 적용하고 벌금을 부과합니다.

IV. 책임

사무실 관리자는 다음을 담당합니다.

공무 수행 실패 및/또는 불명확하고 시기적절하지 않은 직무 수행.
누락으로 인해 회사에 중대한 손해가 발생하거나 이미지가 손상되는 경우.
문서의 보안, "기밀" 또는 "KT"로 분류된 정보의 공개.
이 설명서에 제공된 권한을 무시합니다.
내부 노동 규정, 생산 및 노동 규율 위반.

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CAPTCHA 대신 칠면조와 고양이 10.12.2014

Google은 인터넷 서비스가 왜곡된 텍스트 인식을 통해 실제 사용자와 봇을 구별할 수 있도록 하는 고전적인 "인간성" 테스트인 CAPTCHA의 대체품을 공개했습니다. 회사에 따르면 Google 자체로 작성된 봇은 99,8%의 경우에서 기존의 "보안 문자"를 극복할 수 있습니다.

Google에서 제안한 대체 테스트는 No CAPTCHA reCAPTCHA라고 합니다. Advanced Risk Analysis의 자체 검색 엔진을 기반으로 하며 일반적으로 사용자가 왜곡된 문자와 숫자를 입력하도록 요구하지 않습니다.

구글은 블로그 게시물에서 "수년 동안 우리는 사용자에게 왜곡된 텍스트를 인식하여 로봇이 아니라는 것을 증명하도록 요청했지만 이제는 로봇인지 묻는 것이 더 쉽다고 결정했습니다.

reCAPTCHA에서 봇은 자동으로 차단됩니다. 사용자가 이상적으로 취해야 하는 유일한 조치는 로봇이 아님을 선언하는 것입니다. 이러한 진술은 "나는 로봇이 아닙니다"라는 입력 양식의 유일한 항목 옆에 체크 표시 형태로 만들어집니다.

Advanced Risk Analysis 엔진은 네트워크에서 사용자 행동을 분석하여 봇을 탐지합니다. 로봇과 사람의 표시로 사용되는 행동 기준이 무엇인지 Google은 스패머와 봇 재배자를 더 쉽게 만들지 않기 위해 보고하지 않습니다. 테스트.

엔진이 사용자의 인간 본성에 대해 확신하지 못하는 경우 사진의 일반적인 텍스트 인식, 사진의 동물 종 및 요리 인식 등을 사용하여 추가 테스트를 수행할 수 있습니다.

개방형 API를 사용하여 reCAPTCHA를 자신의 웹사이트에 구현할 수 있습니다. Google에 따르면 자체 사이트 외에도 reCAPTCHA는 이미 Snapchat, WordPress 및 Humble Bundle의 세 가지 서비스 이상에서 사용되고 있습니다. 새로운 유형의 테스트 성공률은 Humble Bundle 사이트에서 80%, WordPress에서 60%입니다.

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