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노동 보호 / 직업 설명

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I. 일반 규정

서기는 기술 집행자의 범주에 속합니다.
업무 경험을 요구하지 않는 초등 직업 교육을 받거나 업무 경험을 요구하지 않고 확립된 프로그램에 따라 중등(완전) 일반 교육 및 특별 훈련을 받은 사람이 서기로 임명됩니다.
서기직 임명 및 해고는 _______의 추천에 따라 기업 이사의 명령에 따라 이루어집니다.
서기는 다음을 알아야 합니다.

기업의 기록 보관에 관한 규제 법적 행위, 규정, 지침, 기타 지침 자료 및 문서;
통합 국가 기록 보관 시스템의 주요 조항;
기업 및 그 부서의 구조;
조직 및 관리 문서의 통합 시스템에 대한 표준;
공식 문서 및 자료의 통과를 모니터링하는 절차;
노동 조직의 기초;
컴퓨터 기술 운영 규칙;
노동법;
내부 노동 규정;
노동 보호 규칙 및 규정.

그의 활동에서 서기는 다음과 같이 안내됩니다.

(사무실, 문서 지원 부서, 기타 구조 단위)에 대한 규정.
기업의 사무 및 아카이브 작업에 대한 지침.
이 작업 설명.

서기는 _______에 직접 보고합니다.
서기가 부재하는 동안 그의 직무는 기업 이사의 명령에 따라 임명된 사람이 수행합니다. 이 사람은 해당 권리를 취득하고 자신에게 할당된 직무를 적절하게 수행할 책임이 있습니다.

II. 직무 책임

사무원:

서신을 수신 및 등록하고 이를 구조 단위로 전달합니다.
기업 경영진의 결의에 따라 실행을 위해 문서를 전송하고 등록 카드를 발급하거나 데이터 뱅크를 만듭니다.
서류자료의 통과를 기록하기 위한 카드 파일을 유지하고, 그 실행을 모니터링하며, 등록된 서류에 필요한 인증서를 발급합니다.
완성된 문서를 받는 사람에게 보냅니다.
주고받은 서신을 기록하고 문서를 체계화하여 현재 아카이브에 저장합니다.
문서에 대한 참조 장치를 만드는 작업을 수행하고 편리하고 빠른 검색을 보장합니다.
사무가 완료한 기업 문서 자료, 등록 카드 파일 또는 컴퓨터 데이터 뱅크를 준비하여 아카이브에 제출하고, 아카이브에 보관하기 위해 전송된 사례 목록을 작성합니다.
서명을 위한 서류(실장(문서지원부서장), 기타공무원)를 접수하고, 서류작성 및 실행의 정확성을 확인합니다.
서비스 문서 통과의 안전성을 보장합니다.
직속 상사의 개별 공식 임무를 수행합니다.

III. 진상

서기는 다음과 같은 권리가 있습니다.

활동과 관련된 기업 경영진의 초안 결정에 대해 알아보십시오.
경영진이 고려할 수 있도록 이 지침에 제공된 책임과 관련된 작업 개선을 위한 제안을 제출하십시오.
귀하의 역량 내에서 기업 활동(구조 부문)의 공식 업무 수행에서 확인된 모든 단점에 대해 (사무실장(문서 지원 부서장), 기타 공무원에게) 보고하고 이에 대한 제안을 합니다. 제거.
개인적으로 또는 직속 상사를 대신하여 부서장 및 전문가에게 직무 수행에 필요한 정보와 문서를 요청하십시오.
의무 및 권리 수행을 지원하기 위해 기업 경영진을 요구합니다.

IV. 책임

서기는 다음을 담당합니다.

우크라이나의 현재 노동법에 의해 결정된 한도 내에서 본 직무 설명에 제공된 공식 직무의 부적절한 수행 또는 불이행.
우크라이나의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄.
중대한 피해를 입히는 것 - 우크라이나의 현재 노동 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서.

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