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시 행정 일반 부서장의 직무 설명. 전체 문서

노동 보호 / 직업 설명

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I. 일반 규정

1. 총무부서장은 일정한 조직적·기술적 조치를 취함으로써 행정기구의 원활한 운영을 촉진하기 위하여 소집된 공무원이다.
2. 관리자는 관리 책임자에게 직접 보고합니다.
3. 행정부의 장은 임명되고 해임된다.
4. 원칙적으로 고등 교육을 받고 행정부 및 행정 기관에서 근무한 실무 경험이 있는 사람이 관리자로 임명됩니다.
5. 그의 활동에서 관리자는 다음과 같이 안내됩니다.

• 우크라이나 법률;
• 지구 장의 결의 및 명령;
• 행정부 장의 결의 및 명령;
• 사무용 표준 지침;
• 내부 노동 규정;
• 경우의 명명법;
• 이 지침.

6. 관리자는 다음을 알아야 합니다.

• 장치의 구조 및 구성;
• 행정 부서 업무 조직의 구조 및 주요 문제; 의사소통이 필요한 직원의 전화번호
• 일반적인 비즈니스 규칙.

7. 학과장의 부재(질병, 휴가) 동안에는 행정부장이 지명한 사람이 그의 직무를 수행한다.

II. 직무 책임

총무부장:

1. 행정 사례 목록 및 사무 수행 지침을 개발 및 작성하고 구현을 모니터링합니다.
2. 행정부 책임자의 결의안 및 명령 폴더를 작성합니다.
3. 행정부 부서의 사무 설정에 대한 통제를 조직합니다.
4. 사무에 대한 관리 장치의 직원을 감독합니다.
5. 아카이브에 보관할 일반 사무 파일을 준비하고 안전을 보장합니다.
6. 문서의 가치에 대한 조사를 조직합니다.
7. 영구 보관 문서를 지구 기록 보관소로 전송하고 임시 보관 기간 문서를 사무 지침에 따라 파기합니다.
8. 행정 책임자의 결의 및 명령에 대한 기록을 유지합니다.
9. 사무 지침에 규정된 규칙에 따라 시민의 제안 및 신청을 고려하는 시기를 기록하고 통제합니다.
10. 행정부 장의 결의안과 명령, 기타 조직 및 행정 문서를 적시에 배포하도록 조직합니다.
11. 특별 통제를 위해 취해진 문서에 대한 "통제 파일"을 작성하여 담당 집행자에게 전송합니다.
12. 행정부 장이 정한 기간 내에 문서 실행 진행 상황을 그에게보고합니다.
13. 행정 문서에 대한 서면 및 구두 인증서 발급
14. 법인을 형성하지 않고 기업가 등록을 수행합니다.

III. 진상

일반 관리 부서의 장은 다음과 같은 권리가 있습니다.

1. 작업 조직을 확인하십시오.
2. 실행 검증 조직 및 행정부의 기록 보관 품질을 확인합니다.
3. 사무 상태, 행정 부서의 사례 구성 및 등록의 정확성을 확인합니다.
4. 이러한 문제에 대해 행정부 책임자에게 제안합니다.
5. 의견을 말하고 수정을 위해 잘못 실행된 문서를 반환합니다.
6. 집행자에게 문서 집행 진행 상황 및 행정 책임자, 대리인의 구두 지시에 대한 정보를 요청합니다(서면 및 구두).
7. 사무실 관리 지침에 따라 특정 유형의 문서에 서명합니다.
8. 관리위원회 회의, 통제 문서에 따라 개최되는 회의 및 해당 관할권 내의 기타 문제에 참석합니다.

IV. 책임

총무과장은 다음을 담당한다.

1. 기록 관리 및 기록 보관소의 모든 문서를 준비, 수령 및 추가 처리하는 데 있어서 명확한 질서와 높은 품질을 위해;
2. 문서 실행을 명확하게 모니터링하고 실행 진행 상황에 대한 시기적절한 정보를 해당 장에 제공합니다.
3. 관리 문서에 따라 발급된 인증서의 정확성
4. 엄격한 보고 양식, 인장 및 행정부의 도장을 의도된 목적에 맞게 엄격하게 실행합니다.
5. 비공식적인 목적으로 문서에 포함된 정보 공개
6. 관리 작업장의 청결과 질서를 위해.

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