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고객 서비스 컨설턴트의 직무 설명입니다. 전체 문서
노동 보호 / 직업 설명
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I. 일반 규정
- 고객 서비스 컨설턴트는 중간 수준의 전문가입니다.
- 고객 서비스 컨설턴트는 총괄 이사의 명령에 따라 직위에 임명되며 영업 사무소 이사에게 직접 보고합니다.
- 중등, 전문 중등 또는 고등 교육을 받았으며 (바람직하게는) 최소 XNUMX개월 동안 관광 분야에서 유사한 업무 경험을 가진 사람이 고객 서비스 컨설턴트로 임명됩니다.
- 고객 관계 컨설턴트는 다음 분야에 능숙해야 합니다.
- 대규모 여행지(최소 3개의 여름 여행지와 2개의 겨울 여행지), 이국적인 여행 및 개별 여행 판매에 대한 지식과 경험;
- 시장에서 선도적 위치를 차지하고 장소 블록을 보유하고 있는 여행사에 대한 정보 등
- 지역 정보, 비자 정보, 세관 영사 서비스 수수료, 다른 국가에서의 체류 조건.
- 여행사 또는 여행사 활동에 사용되는 전문 컴퓨터 예약 및 판매 프로그램; 표준 MS Office, 인터넷 프로그램 등도 포함됩니다.
- 문서 흐름, 주요 회계 문서, 관광 상품 판매 기술에 대한 실무 지식.
- 외국어 중 하나에 대한 기본 지식(이것은 바람직하지만 필수 자격 요건은 아닙니다).
- 개인적인 긍정적 특성: 사교성, 정확성, 세심함, 친근감, 충성도 등
- 고객 서비스 전문가는 회사의 전략적 목표와 목표에 따라 수립된 문서, 표준 및 규정에 따라 업무를 안내받습니다.
II. 직무 책임
- 기업의 기준과 기업의 목표를 알고 이를 달성하기 위해 노력합니다.
- 회사 경영진으로부터 받은 가격 포지션 결정 및 판매 우선 순위에 대한 기타 정보를 바탕으로 고객에게 관광 서비스를 판매하기 위한 업무를 구축 및 수행하며, 고객이 투어를 선택하고 결제할 수 있는 최적의 조건을 조성하여 최대 판매량을 보장합니다.
- 임시 체류 국가 입국 규칙 및 체류 조건에 관해 필요하고 신뢰할 수 있는 정보를 고객에게 제공합니다. 지역 주민의 관습, 종교 의식, 신사, 자연 기념물, 역사, 문화 및 특별 보호 대상인 기타 관광 명소, 자연 환경 상태에 대해 설명합니다.
- 고객 및 잠재 고객과의 전체 상호작용 주기를 수행합니다. 수신 전화 수신, 고객에게 관심 분야 안내, 질문에 답변, 사무실에서 고객 응대, 가격, 제공되는 제품 및 예약 조건에 대한 전체 정보 제공. 고객에게 주문 진행 상황을 알립니다.
- 외국 영토에서 관광객에게 서비스를 제공하는 회사의 이름을 알고, 항공사 이름, 항공편 번호, 항공 운송을 제공하는 회사의 출발 및 도착 시간을 알아보세요.
- 통화 통계를 광고 소스별로, 국가별로 특수 형식으로 분류하여 지정된 형식으로 유지합니다.
- 투어 예약 및 진행에 필요한 고객의 서류(여권, 위임장 등)를 사전 확인합니다.
- 주문을 실행할 때 적시에 올바른 문서 실행을 보장합니다.
- 방문객에게 차와 커피를 제공합니다. 의사소통을 위해 호의적이고 우호적인 분위기를 조성합니다.
- 로그인하려면 개인 비밀번호만 사용하여 프로그램_에 클라이언트 데이터를 입력해야 합니다.
- 판매 규칙 및 고객 계약 조건에 따라 투어 비용 지불을 통제하고, 고객은 은행 현금 창구에서만 투어 비용을 지불합니다. 은행의 현금 데스크가 문을 닫으면 사무실 책임자나 고위 관리자가 관광객으로부터 받은 돈을 받습니다.
- 당사 경영진이 승인한 예약기술 및 여행상품 판매기법 준수요령에 따라 예약하십시오.
- 예약 서비스 변경 및 취소에 대해서는 규정된 양식으로 즉시 예약 부서에 알려주십시오.
- 영업 사무소 이사의 지시에 따라 애프터 서비스 프로그램에 참여하십시오.
- 투어 등록을 위한 서류(계약서, 예약 신청 등)를 회사 경영진이 승인한 사무 및 문서 보관 규정에 따라 보관합니다.
- 고객과 논쟁의 여지가 있는 문제를 해결하고 갈등 상황을 평화롭게 해결하기 위해 가능한 모든 조치를 취하십시오. 고객이 구매한 투어에 대해 클레임을 제기하는 경우, “클레임 처리 지침”에 따라 해당 서류를 접수 및 등록한 후 영업소장 또는 회사 경영진에게 전달하십시오.
- 귀하의 전문적, 교육적 수준을 향상시키고, 국가 및 지역의 세미나와 회사에서 개최되는 기타 교육 행사에 정기적으로 참석하십시오.
- 자신의 권한 내에서 영업 사무소 이사의 기타 임무를 수행하고 수행된 작업 결과를 보고해야 합니다.
- 노동 및 생산 규칙을 준수하십시오.
- 고객 서비스 컨설턴트가 질병을 앓고 있거나 휴가를 떠나거나 기타 사유로 부재 중인 경우 사건을 전달하고 필요한 모든 정보를 직속 상사(영업소 책임자)에게 제공하거나 부재 시 담당자에게 제공하십시오. 수석 관리자.
III. 진상
고객 관계 고문은 다음과 같은 권리가 있습니다.
- 영업소의 기술 향상, 작업장 개선, 판매량 및 서비스 품질 향상을 위한 제안서를 사무실 이사 및 회사 경영진이 고려할 수 있도록 제출하십시오.
- 귀하의 역량 내에서 활동 과정에서 확인된 모든 단점에 대해 직속 상사에게 알리고 이를 제거하기 위한 제안을 하십시오.
- 항공편 및 호텔의 무료 좌석 이용 가능 여부, 가장 유리한 판매 제안에 대한 정보, 정보 자료 및 고객을 위한 참조 지원에 대한 필요한 정보를 관리자 및 회사 전문가에게 요청하고 받습니다.
- 바우처를 발행하는 회사 전문가에게 회사 표준에 따라 문서를 준비하도록 요구합니다.
- 당신의 능력 내에서 결정을 내리십시오.
- 전체 소셜 패키지를 받으십시오.
IV. 책임
고객 관계 컨설턴트는 다음을 담당합니다.
- 이 직무 설명에 따라 그에게 할당된 의무를 고품질로 시기적절하게 이행합니다.
- 회사 경영진이 설정하고 총책임자가 승인한 전략적 계획 및 목표와 일치하는 판매량입니다.
- 관광객에게 제공되는 휴가에 대한 정보의 정확성.
- 회사의 요구 사항 및 표준에 의해 규제되는 모든 문서를 올바르게 작성하고 유지합니다. 고객과의 올바른 합의.
- 작업 일정 및 근무 시간, 노동 및 생산 규율을 준수합니다.
- 유니폼의 존재와 그 속성, 청결함과 정확성.
- 직장의 청결과 질서.
- 회사의 제품 광고 홀에서의 존재.
- 비즈니스 목적으로만 인터넷 리소스를 사용합니다.
- 영업 사무소 개설 및 폐쇄를 위해 확립된 규칙 및 표준에 따라 확립된 역량 내에서 사무실 알람을 설정합니다.
- 위탁받은 사무기기(컴퓨터, 팩스, 전화 등) 및 사무용 가구의 안전 우크라이나의 현행 노동법, 형사법, 민사법에 의해 결정된 한도 내에서 물질적 손해를 초래한 경우.
- 우크라이나의 현재 행정, 형사 및 민법에 의해 결정된 한도 내에서 활동을 수행하는 과정에서 저지른 범죄.
- 상업 정보의 비공개.
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